Pointage et Gestion des Présences du Personnel avec Odoo – Algérie RH

Automatisation du temps de travail, conformité RH et fiabilité de la paie

La gestion du pointage et des présences est un pilier essentiel de la gestion des ressources humaines en Algérie.
Elle impacte directement le calcul de la paie, la gestion des absences, des heures supplémentaires et le respect de la réglementation du travail.

Avec Odoo, enrichi par la solution RH & Paie Algérienne Digitaliac, les entreprises disposent d’un système automatisé, précis et conforme, capable de s’adapter aux réalités du terrain.

Gestion des présences avec Odoo

Odoo permet un suivi précis des présences à travers :

• Enregistrement des heures d’entrée et de sortie

• Calcul automatique du temps de travail journalier

• Prise en compte des horaires contractuels

• Gestion multi-sites et multi-équipes

Chaque pointage est horodaté et rattaché à l’employé concerné.

Calcul automatique des absences

Le système identifie automatiquement :

• Absences totales

• Absences partielles

• Retards

• Départs anticipés

Les absences sont calculées en fonction :

• Du calendrier de travail

• Des horaires contractuels

• Des congés validés

Ces données sont directement exploitées dans le calcul de la paie.

Gestion des heures supplémentaires

Odoo calcule automatiquement les heures supplémentaires en comparant :

• Heures réellement pointées

• Heures normales prévues par le contrat

Les heures supplémentaires sont ensuite classées par type de majoration.

Majorations des heures supplémentaires en Algérie

La solution Digitaliac permet la gestion conforme des majorations légales :

• 🔹 150 % : heures supplémentaires normales

• 🔹 175 % : heures effectuées de nuit ou conditions spécifiques

• 🔹 200 % : heures effectuées les jours de repos légaux, jours fériés ou situations exceptionnelles

Chaque type de majoration est :

• Calculé automatiquement

• Paramétrable

• Intégré directement dans le bulletin de paie

Lien direct avec le calcul de la paie

Les données issues du pointage alimentent automatiquement :

• Le bulletin de paie

• Les éléments variables (HS, absences, retenues)

• Les bases de cotisation

• Les déclarations sociales

 Aucune ressaisie manuelle n’est nécessaire.

Connexion avec les pointeuses ZKTeco

La solution permet une intégration directe avec les pointeuses ZKTeco, largement utilisées en Algérie :

• Synchronisation automatique des pointages

• Import des heures d’entrée / sortie

• Réduction des erreurs humaines

• Centralisation des données dans Odoo

Cette connexion assure un flux fiable et sécurisé des données de présence.

Import du pointage depuis des fichiers CSV

Pour les entreprises ne disposant pas de pointeuse connectée :

• Import du pointage depuis des fichiers CSV

• Formats flexibles (date, heure, employé)

• Contrôles de cohérence avant validation

• Détection des doublons ou anomalies

Cette fonctionnalité facilite la migration depuis un ancien système.

Traçabilité et contrôle RH

Odoo garantit :

• Historique complet des pointages

• Journal des modifications

• Traçabilité par utilisateur

• Justificatifs exploitables en cas de contrôle

Reporting et analyses

La solution permet de générer :

• États de présence par employé

• Rapports d’absences

• Synthèse des heures supplémentaires

• Exports PDF et Excel

• Données prêtes pour la paie et l’audit

Avantages pour les entreprises algériennes

• ✔ Automatisation complète du pointage

• ✔ Réduction des erreurs de paie

• ✔ Conformité avec la réglementation algérienne

• ✔ Gain de temps pour les RH

• ✔ Intégration totale avec la paie et la comptabilité

Conclusion

La gestion du pointage et des présences est un levier clé pour sécuriser la paie et maîtriser les coûts salariaux.

Digitaliac propose une solution Odoo adaptée au contexte algérien, permettant :

• Le pointage automatisé

• Le calcul des absences

• La gestion des heures supplémentaires avec majorations 150 %, 175 % et 200 %

• L’intégration avec les pointeuses ZKTeco et les fichiers CSV